25 maja 2018 r. zacznie obowiązywać Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO”, „ORODO”, „GDPR” lub ”Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych”). W związku z tym chcielibyśmy poinformować Panią/Pana o przetwarzaniu Pani/Pana danych oraz zasadach, na jakich będzie się to odbywało po dniu 25 maja 2018 r. Poniżej podstawowe informacje na ten temat. Warto się z nimi zapoznać. Czym są dane osobowe Dane osobowe to, zgodnie z RODO, informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. W przypadku KHDK „Krzyś” (administratora) takimi danymi są przede wszystkim adresy e-mail, na które wysyłane są powiadomienia związane z KHDK „Krzyś”, np. informacje o zbliżających się akcjach honorowego oddawania krwi w Zielonce. Przetwarzanie danych osobowych wymaga podstawy prawnej. RODO przewiduje kilka rodzajów takich podstaw prawnych dla przetwarzania danych, a w przypadkach korzystania z naszych usług wystąpią, co do zasady trzy z nich: 1. Niezbędność przetwarzania do wymiany korespondencji mailowej, której jest Pani/Pan stroną. Umowa to, w naszym przypadku, regulamin danej usługi. Jeśli zatem zawieramy z Panią/Panem umowę o realizację danej usługi (np. usługi zapewniającej możliwość zapoznania się z naszym serwisem, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy. W przypadku, gdy zakładasz u nas konto do powiadomień mailowych, to umowa o dostarczenie tego konta upoważnia nas do przetwarzania danych niezbędnych do jego zapewnienia. Bez tej możliwości nie bylibyśmy w stanie zapewnić Pani/Panu usługi, a Pani/Pan nie mógłby z niej korzystać. 2. Niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora. 3. Dobrowolna zgoda jest potrzebna głównie w przypadku, gdy usługi marketingowe dostarcza Klub Honorowych Dawców Krwi „Krzyś”. Aby móc pokazać interesujące Panią/Panapowiadomienia musimy mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne. Dzięki naszemu rozwiązaniu ma Pani/Pan również możliwość ograniczenia zakresu lub zmiany zgody w dowolnym momencie. Pozostałe uprawnienia wynikające z udzielenia zgody są opisane poniżej. Dane, w ramach naszych usług, przetwarzane będą wyłącznie w przypadku posiadania przez nas lub inny podmiot przetwarzający dane jednej z dopuszczonych przez RODO podstaw prawnych i wyłącznie w celu dostosowanym do danej podstawy, zgodnie z opisem powyżej. Pani/Pana dane przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania – czyli w przypadku udzielenia zgody do momentu jej cofnięcia, ograniczenia lub innych działań z Pani/Pana strony ograniczających tę zgodę, w przypadku niezbędności danych do wykonania umowy – przez czas jej wykonywania, a w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora – do czasu istnienia tego uzasadnionego interesu. Kto będzie administratorem Pani/Pana danych? Administratorem Pani/Pana danych będzie Klub Honorowych Dawców Krwi „Krzyś” w Zielonce, a odbiorcą danych jest p.o. prezesa Klubu Honorowych Dawców Krwi „Krzyś” w Zielonce – Tomasz Górski (dane kontaktowe na stronie krzys.zielonka.pl w zakładce kontakt). O jakich danych mówimy? Chodzi o dane osobowe, które są zbierane w ramach korzystania przez Pani/Pana z naszych usług, w tym strony internetowej powiadomień mailowych i na Facebooku. Dlaczego chcemy przetwarzać Pani/Pana dane? Przetwarzamy te dane w celach wpisanych w działalność Klubu Honorowych Dawców Krwi, tj. promocję idei honorowego oddawania krwi, informowania o zbliżających się zbiórkach krwi w zielonce czy innych wydarzeniach związanych z „Krzysiem”. Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych? Między innymi prawo do żądania dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Dodatkowo może Pani/Pan także wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Jakie są podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych? Każde przetwarzanie Pani/Pana danych musi być oparte na właściwej, zgodnej z obowiązującymi przepisami, podstawie prawnej. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych w celu świadczenia usług, w tym dopasowywania ich do Pani/Pana zainteresowań, analizowania ich i udoskonalania oraz zapewniania ich bezpieczeństwa jest niezbędność do wykonania umów o ich świadczenie (tymi umowami są zazwyczaj regulaminy lub podobne dokumenty dostępne w usługach, z których korzystasz). Taką podstawą prawną dla pomiarów statystycznych i marketingu własnego administratorów jest tzw. uzasadniony interes administratora. Przetwarzanie Pani/Pana danych w celach marketingowych podmiotów trzecich będzie odbywać się na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody. —————————————————————- Mailowe powiadomienia o akcjach honorowego oddawania krwi – wyrażenie i wycofanie zgody Chcąc otrzymywać powiadomienia na skrzynkę mailową związane z działalnością Klubu HDK „Krzyś”, prosimy o przesłanie w wiadomości zwrotnej (w odpowiedzi na tego maila) następującej klauzuli wraz z datą: W dniu ………….. r. zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych przez Klub Honorowych Dawców Krwi „Krzyś” w Zielonce w celu marketingowym i promocyjnym, związanym z działalnością Klubu. Podanie danych jest dobrowolne. Podstawą przetwarzania danych jest moja zgoda. Odbiorcą danych jest p.o. prezesa Klubu Honorowych Dawców Krwi „Krzyś” w Zielonce – Tomasz Górski (dane kontaktowe na stronie krzys.zielonka.pl w zakładce kontakt). Mam prawo wycofania zgody w dowolnym momencie. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu odwołania zgody. Mam prawo żądania od administratora dostępu do moich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Podstawa prawna – art. 6, art. 12 i 13 RODO. Imię i nazwisko *** Ci z Państwa, którzy otrzymują mailowe powiadomienia, a już nie chcą, prosimy o przesłanie w odpowiedzi na tego maila następującą klauzulę: W dniu …………………….. r. nie wyrażam zgody na przetwarzanie moich danych osobowych przez Klub Honorowych Dawców Krwi „Krzyś” w Zielonce w celu marketingowym, związanym z działalnością Klubu. Podstawa prawne – art. 7 ust. 3 RODO Imię i nazwisko *** Po wysłaniu tej drugiej wiadomości Pana/Pani e-mail zostanie usunięty z bazy danych, której administratorem jest Klub Honorowych Dawców Krwi „Krzyś” w Zielonce. Tym samym nie będziemy wysyłać powiadomień na adres mailowy. Przypominamy, że informacje o akcjach zbiórki krwi pojawiają się na stronie krzys.zielonka.pl oraz na fanpage’u Krzyś Klub HDK.
Znaczna część zielonkowskich (i z okolicznych miast) Krwiodawców regularnie przychodzi czynnie brać udział w akcji honorowego oddawania krwi organizowanej przez nasz Klub. Większość z Państwa już może ubiegać się o wydanie tzw. krewkarty lub odznaki dla Zasłużonych Honorowych Dawców Krwi. Co zrobić by je otrzymać? KREWKART Powstanie identyfikacyjnej karty grupy krwi „krewkart” (zdjęcie poniżej) jest odpowiedzią na „stale zwiększająca się ilość wypadków i urazów zarówno w pracy, jak i w życiu codziennym, rosnąca ilość wypadków komunikacyjnych, częstsze pobyty w szpitalu z jednej strony, a dotychczasowy brak odpowiednich dokumentów do zapisywania grupy krwi (w związku z wprowadzeniem nowych dowodów osobistych) z drugiej strony spowodowały, że powstała potrzeba wyposażenia każdego z nas w stosowny dokument”. Jedną z instytucji, która wydaje Krwiodawcom „krewkartę”, jest Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Warszawie. Krewkarta bezpłatna dla tych, którzy co najmniej trzykrotnie oddali krew (lub odpowiadającą tej objętości ilość innych jej składników). Co zrobić, aby bezpłatnie uzyskać tę kartę? 1. na adres mailowy KHDK „Krzyś” (krzys.zielonka@gmail.com) należy wysłać wyraźne skany/ksero obu stron dowodu osobistego. Po zebraniu kilku wniosków organizator akcji z ramienia Klubu pojedzie do RCKiK na Saską by na miejscu „wypisano” krewkarty i przywiezie je na akcję krwiodawstwa, lub osobiście przekaże po wcześniejszym ustaleniu terminu. 2. osobiście w siedzibie RCKiK w Warszawie (ul. Saska 63/75). Wiąże się to jednak z wzięciem dnia wolnego od pracy / opuszczeniem zajęć. ODZNAKI HDK Poniższa tabela pokazuje, kto może ubiegać się o poszczególną odznakę HDK. Przykładowy przelicznik donacji dostępny jest TUTAJ. Odznaka / płeć Kobieta Mężczyzna III stopnia 5 litrów krwi* 6 litrów krwi* II stopnia 10 litrów krwi* 12 litrów krwi* I stopnia 15 litrów krwi* 18 litrów krwi* Zasłużony dla Zdrowia Narodu 20 litrów krwi** * lub odpowiadającą tej objętości ilość innych jej składników ** lub odpowiadającą tej objętości ilość innych jej składników oraz w wyniku uznania wybitnych zasług na rzecz ratowania ludzkiego życia i zdrowia oraz aktywnej działalności w ruchu honorowego krwiodawstwa. Co zrobić, aby wystąpić o odznakę Zasłużonego HDK? – w siedzibie RCKiK w Warszawie (ul. Saska 63/75), w dziale pobrań. Wiąże się to jednak z wzięciem dnia wolnego od pracy / opuszczeniem zajęć. LUB – podczas akcji krwiodawstwa, stacjonarnych i niestacjonarnych (ambulans)*. W momencie rejestracji należy zgłosić chęć uzyskania odznaki (ważne: należy mieć legitymację HDK!). Lekarka później powie krok po kroku co należy zrobić. Najczęściej jest tak, że w podanym terminie, w następnym miesiącu, należy zadzwonić do PCK (Warszawa, ul. Szańcowa 25; we wtorki i czwartki w godz. 8.30 – 16.00, numer: 22 506 51 96) w celu ustalenia terminu osobistego odebrania odznaki (możliwa jest też wysyłka pocztą). W przypadku wnioskowania o odznakę Zasłużonego HDK I stopnia procedura jest zwykle taka sama. Z tym „dodatkiem”, że w legitymacji HDK lekarz wypisuje odpowiednią adnotację i przybija pieczątki. Dzięki takiemu „oświadczeniu” można korzystać bezpłatnie z komunikacji miejskiej w Warszawie w I oraz II strefie biletowej (zobacz: ZTM Warszawa – uprawnienia do ulg; przejazdy bezpłatne). UWAGA! W wielu miastach również są ulgi w komunikacji miejskiej. Warto przeczytać jakie wymogi należy spełniać, klikając TUTAJ Więcej nt. odznak można przeczytać W TYM MIEJSCU. ———— UWAGA! Apelujemy o rozwagę przy publikacji zdjęć krewkart oraz odznak Zasłużonego HDK (szczególnie I stopnia, która uprawnia m.in. do bezpłatnych przejazdów komunikacją miejską) na portalach społecznościowych. W programie graficznym (nawet Paint) należy zamazać numer legitymacji lub przed zrobieniem zdjęcia zasłonić, np. odznaką. Legitymacje (jak i inne zdjęcia dokumentów publikowane przez nierozważnych użytkowników kart kredytowych, dokumentów tożsamości itp.) są często podrabianie i wykorzystywane w niewłaściwy sposób, przez co można mieć sporo problemów. źr. zdjęcia: PCK.org
„W związku z występującymi w chwili obecnej niskimi stanami krwi (zdjęcie poniżej), zwracamy się
z gorącą prośbą do Mieszkańców Warszawy i woj. mazowieckiego o JEJ oddawanie.
Powiedz o tym bliskim oraz znajomym. Zachęć Ich, aby również zgłosili się do nas i oddali krew. Możesz być pomocny/a oddając krew, a także promując honorowe krwiodawstwo”.
