25 maja 2018 r. zacznie obowiązywać Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO”, „ORODO”, „GDPR” lub ”Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych”). W związku z tym chcielibyśmy poinformować Panią/Pana o przetwarzaniu Pani/Pana danych oraz zasadach, na jakich będzie się to odbywało po dniu 25 maja 2018 r. Poniżej podstawowe informacje na ten temat. Warto się z nimi zapoznać. Czym są dane osobowe Dane osobowe to, zgodnie z RODO, informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. W przypadku KHDK „Krzyś” (administratora) takimi danymi są przede wszystkim adresy e-mail, na które wysyłane są powiadomienia związane z KHDK „Krzyś”, np. informacje o zbliżających się akcjach honorowego oddawania krwi w Zielonce. Przetwarzanie danych osobowych wymaga podstawy prawnej. RODO przewiduje kilka rodzajów takich podstaw prawnych dla przetwarzania danych, a w przypadkach korzystania z naszych usług wystąpią, co do zasady trzy z nich: 1. Niezbędność przetwarzania do wymiany korespondencji mailowej, której jest Pani/Pan stroną. Umowa to, w naszym przypadku, regulamin danej usługi. Jeśli zatem zawieramy z Panią/Panem umowę o realizację danej usługi (np. usługi zapewniającej możliwość zapoznania się z naszym serwisem, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy. W przypadku, gdy zakładasz u nas konto do powiadomień mailowych, to umowa o dostarczenie tego konta upoważnia nas do przetwarzania danych niezbędnych do jego zapewnienia. Bez tej możliwości nie bylibyśmy w stanie zapewnić Pani/Panu usługi, a Pani/Pan nie mógłby z niej korzystać. 2. Niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora. 3. Dobrowolna zgoda jest potrzebna głównie w przypadku, gdy usługi marketingowe dostarcza Klub Honorowych Dawców Krwi „Krzyś”. Aby móc pokazać interesujące Panią/Panapowiadomienia musimy mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne. Dzięki naszemu rozwiązaniu ma Pani/Pan również możliwość ograniczenia zakresu lub zmiany zgody w dowolnym momencie. Pozostałe uprawnienia wynikające z udzielenia zgody są opisane poniżej. Dane, w ramach naszych usług, przetwarzane będą wyłącznie w przypadku posiadania przez nas lub inny podmiot przetwarzający dane jednej z dopuszczonych przez RODO podstaw prawnych i wyłącznie w celu dostosowanym do danej podstawy, zgodnie z opisem powyżej. Pani/Pana dane przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania – czyli w przypadku udzielenia zgody do momentu jej cofnięcia, ograniczenia lub innych działań z Pani/Pana strony ograniczających tę zgodę, w przypadku niezbędności danych do wykonania umowy – przez czas jej wykonywania, a w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora – do czasu istnienia tego uzasadnionego interesu. Kto będzie administratorem Pani/Pana danych? Administratorem Pani/Pana danych będzie Klub Honorowych Dawców Krwi „Krzyś” w Zielonce, a odbiorcą danych jest p.o. prezesa Klubu Honorowych Dawców Krwi „Krzyś” w Zielonce – Tomasz Górski (dane kontaktowe na stronie krzys.zielonka.pl w zakładce kontakt). O jakich danych mówimy? Chodzi o dane osobowe, które są zbierane w ramach korzystania przez Pani/Pana z naszych usług, w tym strony internetowej powiadomień mailowych i na Facebooku. Dlaczego chcemy przetwarzać Pani/Pana dane? Przetwarzamy te dane w celach wpisanych w działalność Klubu Honorowych Dawców Krwi, tj. promocję idei honorowego oddawania krwi, informowania o zbliżających się zbiórkach krwi w zielonce czy innych wydarzeniach związanych z „Krzysiem”. Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych? Między innymi prawo do żądania dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Dodatkowo może Pani/Pan także wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Jakie są podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych? Każde przetwarzanie Pani/Pana danych musi być oparte na właściwej, zgodnej z obowiązującymi przepisami, podstawie prawnej. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych w celu świadczenia usług, w tym dopasowywania ich do Pani/Pana zainteresowań, analizowania ich i udoskonalania oraz zapewniania ich bezpieczeństwa jest niezbędność do wykonania umów o ich świadczenie (tymi umowami są zazwyczaj regulaminy lub podobne dokumenty dostępne w usługach, z których korzystasz). Taką podstawą prawną dla pomiarów statystycznych i marketingu własnego administratorów jest tzw. uzasadniony interes administratora. Przetwarzanie Pani/Pana danych w celach marketingowych podmiotów trzecich będzie odbywać się na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody. —————————————————————- Mailowe powiadomienia o akcjach honorowego oddawania krwi – wyrażenie i wycofanie zgody Chcąc otrzymywać powiadomienia na skrzynkę mailową związane z działalnością Klubu HDK „Krzyś”, prosimy o przesłanie w wiadomości zwrotnej (w odpowiedzi na tego maila) następującej klauzuli wraz z datą: W dniu ………….. r. zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych przez Klub Honorowych Dawców Krwi „Krzyś” w Zielonce w celu marketingowym i promocyjnym, związanym z działalnością Klubu. Podanie danych jest dobrowolne. Podstawą przetwarzania danych jest moja zgoda. Odbiorcą danych jest p.o. prezesa Klubu Honorowych Dawców Krwi „Krzyś” w Zielonce – Tomasz Górski (dane kontaktowe na stronie krzys.zielonka.pl w zakładce kontakt). Mam prawo wycofania zgody w dowolnym momencie. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu odwołania zgody. Mam prawo żądania od administratora dostępu do moich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Podstawa prawna – art. 6, art. 12 i 13 RODO. Imię i nazwisko *** Ci z Państwa, którzy otrzymują mailowe powiadomienia, a już nie chcą, prosimy o przesłanie w odpowiedzi na tego maila następującą klauzulę: W dniu …………………….. r. nie wyrażam zgody na przetwarzanie moich danych osobowych przez Klub Honorowych Dawców Krwi „Krzyś” w Zielonce w celu marketingowym, związanym z działalnością Klubu. Podstawa prawne – art. 7 ust. 3 RODO Imię i nazwisko *** Po wysłaniu tej drugiej wiadomości Pana/Pani e-mail zostanie usunięty z bazy danych, której administratorem jest Klub Honorowych Dawców Krwi „Krzyś” w Zielonce. Tym samym nie będziemy wysyłać powiadomień na adres mailowy. Przypominamy, że informacje o akcjach zbiórki krwi pojawiają się na stronie krzys.zielonka.pl oraz na fanpage’u Krzyś Klub HDK.
Planowane na 8 listopada spotkanie otwarte KHDK Krzyś” zostało odwołane. Wszelkie sprawy będzie można rozwiązać podczas trwania akcji honrowego oddawania krwi już 24 listopada. Szczegóły dotyczące akcji wkrótce na stronie.
„W związku z występującymi w chwili obecnej niskimi stanami krwi (zdjęcie poniżej), zwracamy się
z gorącą prośbą do Mieszkańców Warszawy i woj. mazowieckiego o JEJ oddawanie.
Powiedz o tym bliskim oraz znajomym. Zachęć Ich, aby również zgłosili się do nas i oddali krew. Możesz być pomocny/a oddając krew, a także promując honorowe krwiodawstwo”.
