25 maja 2018 r. zacznie obowiązywać Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO”, „ORODO”, „GDPR” lub ”Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych”). W związku z tym chcielibyśmy poinformować Panią/Pana o przetwarzaniu Pani/Pana danych oraz zasadach, na jakich będzie się to odbywało po dniu 25 maja 2018 r. Poniżej podstawowe informacje na ten temat. Warto się z nimi zapoznać. Czym są dane osobowe Dane osobowe to, zgodnie z RODO, informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. W przypadku KHDK „Krzyś” (administratora) takimi danymi są przede wszystkim adresy e-mail, na które wysyłane są powiadomienia związane z KHDK „Krzyś”, np. informacje o zbliżających się akcjach honorowego oddawania krwi w Zielonce. Przetwarzanie danych osobowych wymaga podstawy prawnej. RODO przewiduje kilka rodzajów takich podstaw prawnych dla przetwarzania danych, a w przypadkach korzystania z naszych usług wystąpią, co do zasady trzy z nich: 1. Niezbędność przetwarzania do wymiany korespondencji mailowej, której jest Pani/Pan stroną. Umowa to, w naszym przypadku, regulamin danej usługi. Jeśli zatem zawieramy z Panią/Panem umowę o realizację danej usługi (np. usługi zapewniającej możliwość zapoznania się z naszym serwisem, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy. W przypadku, gdy zakładasz u nas konto do powiadomień mailowych, to umowa o dostarczenie tego konta upoważnia nas do przetwarzania danych niezbędnych do jego zapewnienia. Bez tej możliwości nie bylibyśmy w stanie zapewnić Pani/Panu usługi, a Pani/Pan nie mógłby z niej korzystać. 2. Niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora. 3. Dobrowolna zgoda jest potrzebna głównie w przypadku, gdy usługi marketingowe dostarcza Klub Honorowych Dawców Krwi „Krzyś”. Aby móc pokazać interesujące Panią/Panapowiadomienia musimy mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne. Dzięki naszemu rozwiązaniu ma Pani/Pan również możliwość ograniczenia zakresu lub zmiany zgody w dowolnym momencie. Pozostałe uprawnienia wynikające z udzielenia zgody są opisane poniżej. Dane, w ramach naszych usług, przetwarzane będą wyłącznie w przypadku posiadania przez nas lub inny podmiot przetwarzający dane jednej z dopuszczonych przez RODO podstaw prawnych i wyłącznie w celu dostosowanym do danej podstawy, zgodnie z opisem powyżej. Pani/Pana dane przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania – czyli w przypadku udzielenia zgody do momentu jej cofnięcia, ograniczenia lub innych działań z Pani/Pana strony ograniczających tę zgodę, w przypadku niezbędności danych do wykonania umowy – przez czas jej wykonywania, a w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora – do czasu istnienia tego uzasadnionego interesu. Kto będzie administratorem Pani/Pana danych? Administratorem Pani/Pana danych będzie Klub Honorowych Dawców Krwi „Krzyś” w Zielonce, a odbiorcą danych jest p.o. prezesa Klubu Honorowych Dawców Krwi „Krzyś” w Zielonce – Tomasz Górski (dane kontaktowe na stronie krzys.zielonka.pl w zakładce kontakt). O jakich danych mówimy? Chodzi o dane osobowe, które są zbierane w ramach korzystania przez Pani/Pana z naszych usług, w tym strony internetowej powiadomień mailowych i na Facebooku. Dlaczego chcemy przetwarzać Pani/Pana dane? Przetwarzamy te dane w celach wpisanych w działalność Klubu Honorowych Dawców Krwi, tj. promocję idei honorowego oddawania krwi, informowania o zbliżających się zbiórkach krwi w zielonce czy innych wydarzeniach związanych z „Krzysiem”. Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych? Między innymi prawo do żądania dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Dodatkowo może Pani/Pan także wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Jakie są podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych? Każde przetwarzanie Pani/Pana danych musi być oparte na właściwej, zgodnej z obowiązującymi przepisami, podstawie prawnej. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych w celu świadczenia usług, w tym dopasowywania ich do Pani/Pana zainteresowań, analizowania ich i udoskonalania oraz zapewniania ich bezpieczeństwa jest niezbędność do wykonania umów o ich świadczenie (tymi umowami są zazwyczaj regulaminy lub podobne dokumenty dostępne w usługach, z których korzystasz). Taką podstawą prawną dla pomiarów statystycznych i marketingu własnego administratorów jest tzw. uzasadniony interes administratora. Przetwarzanie Pani/Pana danych w celach marketingowych podmiotów trzecich będzie odbywać się na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody. —————————————————————- Mailowe powiadomienia o akcjach honorowego oddawania krwi – wyrażenie i wycofanie zgody Chcąc otrzymywać powiadomienia na skrzynkę mailową związane z działalnością Klubu HDK „Krzyś”, prosimy o przesłanie w wiadomości zwrotnej (w odpowiedzi na tego maila) następującej klauzuli wraz z datą: W dniu ………….. r. zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych przez Klub Honorowych Dawców Krwi „Krzyś” w Zielonce w celu marketingowym i promocyjnym, związanym z działalnością Klubu. Podanie danych jest dobrowolne. Podstawą przetwarzania danych jest moja zgoda. Odbiorcą danych jest p.o. prezesa Klubu Honorowych Dawców Krwi „Krzyś” w Zielonce – Tomasz Górski (dane kontaktowe na stronie krzys.zielonka.pl w zakładce kontakt). Mam prawo wycofania zgody w dowolnym momencie. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu odwołania zgody. Mam prawo żądania od administratora dostępu do moich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Podstawa prawna – art. 6, art. 12 i 13 RODO. Imię i nazwisko *** Ci z Państwa, którzy otrzymują mailowe powiadomienia, a już nie chcą, prosimy o przesłanie w odpowiedzi na tego maila następującą klauzulę: W dniu …………………….. r. nie wyrażam zgody na przetwarzanie moich danych osobowych przez Klub Honorowych Dawców Krwi „Krzyś” w Zielonce w celu marketingowym, związanym z działalnością Klubu. Podstawa prawne – art. 7 ust. 3 RODO Imię i nazwisko *** Po wysłaniu tej drugiej wiadomości Pana/Pani e-mail zostanie usunięty z bazy danych, której administratorem jest Klub Honorowych Dawców Krwi „Krzyś” w Zielonce. Tym samym nie będziemy wysyłać powiadomień na adres mailowy. Przypominamy, że informacje o akcjach zbiórki krwi pojawiają się na stronie krzys.zielonka.pl oraz na fanpage’u Krzyś Klub HDK.
Od Państwa zależy kiedy wystąpimy do Burmistrza Miasta Zielonka ws. koszulek dla Członków Klubu Honorowych Dawców Krwi „Krzyś”. Osoby, które min. 6 razy oddały krew i należą do naszego Klubu, proszone są o wysyłanie maila na adres mailowy Klubu HDK (krzys.zielonka@gmail.com). W tym mailu należy podać: 1. Koszulka (w tytule maila)! 2. W treści maila: imię i nazwisko, telefon kontaktowy, udokumentowana ilość oddanej do tej pory krwi i rozmiar koszulki.
W balowo-studniówkowej scenerii Miejskiego Gimnazjum odbyła się dzisiaj pierwsza w tym roku akcja honorowego oddawania krwi zorganizowana przez nasz Klub. Z zarejestrowanych aż 54 Krwiodawców krew oddało 46 osób. Łącznie zebrano 20.7 litra krwi. Bardzo dziękujemy za tak liczny udział w akcji i zapraszamy na kolejne – najbliższa będzie miała miejsce 12 kwietnia. Wkrótce pojawią się szczegóły.